A transcrição jurídica e a importância da confidencialidade sem cedências

De que estamos a falar quando nos referimos a transcrição jurídica e a importância da confidencialidade? Na prática, trata-se da transposição jurídica para a escrita de conteúdo áudio ou audiovisual, tendo sempre presente o segredo profissional. 

A última frase do parágrafo anterior ganha importância vital quando nos referimos em particular à transcrição jurídica, serviço tantas vezes solicitado a empresas de tradução por escritórios de advogados e envolto em características tão específicas que merecem ser aqui destacadas.

Transcrição e profissionais especializados em terminologia jurídica

A transcrição de depoimentos, processos em tribunal, julgamentos, interrogatórios, mas também de minutas, contratos, testamentos e relatórios médico-legais fazem parte de uma área especializada dos serviços de transcrição, devendo este trabalho, tantas vezes solicitado por advogados, ser realizado por profissionais especializados em terminologia jurídica.

Estamos de acordo, até porque - ainda que à imagem de qualquer serviço linguístico - a transcrição jurídica está sujeita a todas as boas regras do segredo profissional.

Tratando-se do ato de transposição para a escrita de conteúdo áudio ou audiovisual, como se processa então a transcrição? Sendo a transcrição simples de áudio a mais solicitada, a mesma é a realizada a partir de qualquer género de ficheiro audio - MP3, cassete, mini DV, Mini Disc, CD-ROM, DVD, VHS... -, o que permite que a mesma seja realizada bem longe até do local onde foi realizada a gravação.

Imagine que a mesma foi realizada em Luanda ou Maputo, por exemplo, o que podendo ser uma aparente dificuldade é resolvida com a facilidade proporcionada pelo simples envio do ficheiro áudio através dos variados serviços de transferência de arquivos (FTP, WeTransfer, MyAirBridge) desde o seu escritório de advocacia até à empresa de tradução que pode estar no Porto ou Lisboa, por exemplo.

Transcrição jurídica, um serviço confidencial

A questão da confidencialidade coloca-se mal se aborda a transcrição jurídica. É uma preocupação, de facto, mas que teve uma resposta imediata por parte das empresas de tradução, tranquilizando quem solicita - especialmente os escritórios de advocacia - a transposição para a escrita de áudios e/ou audiovisual cujo conteúdo está tantas vezes sujeito às regras do segredo de justiça.

Antes de mais, convém referir que há muito que empresas certificadas pela Norma 17100 da área dos serviços linguísticos cumprem as obrigações legais ditadas pelo contacto diário com dados pessoais e empresariais sensíveis.

SAIBA MAIS SOBRE TRANSCRIÇÃO

• 5 géneros de transcrição e uma solução eficaz

É um facto que o escrupuloso cumprimento do Regulamento Geral da Proteção de Dados é, por si só, uma garantia de que a confidencialidade não é quebrada; o que não invalida que seja igualmente importante a existência de um encarregado de proteção de dados (EPD ou DPO) na empresa de tradução, o que no sucede no caso da AP Portugal Tech Language Solutions. Recordemos que não sendo obrigatória a existência da função de DPO, é algo que se recomenda a todas as organizações que tratam dados pessoais ou sensíveis.

Ao RGPD e ao DPO, junte-se ainda uma outra garantia: NDA (sigla em inglês para Non-Disclosure-Agreements) significa acordo de sigilo de informações e surge como garante de que a confidencialidade na transcrição jurídica é mantida durante todo o processo, devendo por isso ser levado em linha de conta.

De que forma os advogados beneficiam da transcrição?

• A transcrição jurídica fornece aos advogados as informações precisas sobre as sessões do tribunal e outros procedimentos importantes relacionados com os seus casos. Ao utilizar profissionais especializados em transcrição jurídica, garante processos judiciais, sessões e depoimentos em formato de texto para referência futura.
• Os profissionais de transcrição jurídica são capazes de transcrever toda uma gama de conteúdo - além de fornecerem transcrições sem demora - beneficiando do conhecimento em terminologia jurídica.
• A documentação transcrita de processos judiciais são um trunfo ao dispor de um advogado na sala de audiências, um documento no qual pode confiar e que inclui todas as informações.

Transcrição com tradução

Há situações, mesmo ao nível da transcrição jurídica, que necessitam de algo mais do que a transposição do conteúdo áudio para a escrita. Transcrição e posterior tradução é uma das das situações com que as empresas de tradução deparam-se amiúde, obrigando a que depois de realizada a transcrição, o conteúdo seja posteriormente traduzido para a língua desejada. Dois trabalhos que devem ser realizados com o mesmo nível de rigor e confidencialidade, naturalmente.

QUEM SOMOS

AP | Portugal Tech Language Solutions é uma empresa portuguesa de tradução certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100, representante oficial da tecnologia Wordbee, com uma agência de tradução em Lisboa e outra agência de tradução no Porto. Reconhecida internacionalmente pelas suas competências tecnológicas de localização e tradução de websites, SEO multilingue, locução, legendagem e interpretação, aposta com entusiasmo no desenvolvimento da cooperação em Luanda, Maputo, Bissau, Praia, São Tomé , Dili e qualquer ponto do mundo onde a sua organização ou instituição necessite de um parceiro especializado em mais de 125 pares linguísticos.