O conceito de evento amplificado é simples e a sua aplicação, acompanhada de correto aconselhamento especializado, permitirá que um evento desde sempre confinado a um local possa finalmente chegar a todos os cantos do mundo.
A frase anterior faz parte de um artigo do blog da AP | PORTUGAL Tech Language Solutions - que pode recordar clicando aqui - e no qual abordámos, pela primeira vez, o conceito de evento amplificado e os desafios da sua gestão.
Esta é uma nova realidade e ponto de partida para uma conferência online gratuita realizada pela AP | PORTUGAL Tech Language Solutions dia 25 de junho, das 10 às 11 horas. Pode fazer a inscrição aqui.
Um evento pode ser ideia de uma pessoa ou organização, mas envolve um sem número de tarefas. Será fácil que alguma escape e que esse erro afete, de forma irremediável, a qualidade da reunião, webinar ou conferência.
É neste momento que o papel do gestor de eventos torna-se essencial. E imprescindível. A lista de tarefas, como referido atrás, é vasta.
Concentremo-nos, por isso, numa nova profissão exigida por eventos híbridos e online e que é a única resposta eficaz para que a tecnologia não atrapalhe.
Esta é uma nova profissão:
gestor de eventos amplificados
Falemos do gestor de eventos amplificados, um profissional cujo papel vai além de gestor tradicional que seleciona a sala e local do congresso, que trata da comunicação da conferência e assegura hospedeiras e técnicos de audiovisual; além de acomodar oradores, organizadores, intérpretes e público no mesmo local e à hora marcada.
O gestor de eventos amplificados é a resposta necessária à crescente presença da tecnologia na realização de reuniões, conferências e congressos.
Este profissional responde aos desafios colocados pelos três géneros de eventos, citados neste artigo, sendo capaz de colocar de pé e no ar um evento que foi idealizado para uma sala, mas que com a tecnologia adequada é agora capaz de alcançar qualquer ponto do globo.
Na prática, o gestor de eventos amplificados é capaz de “recrutar” a tecnologia necessária para transformar o evento tradicional num bem sucedido evento híbrido, bem como engendrar de início ao fim um evento online.
Tudo isto, garantido que oradores, intérpretes e participantes tenham apenas de preocupar-se com o conteúdo e nunca com a tecnologia.
Ter o controlo sobre a tecnologia
A opção por um gestor de eventos amplificados permite-lhe, a si, seja orador, organizador ou participante, ter o controlo sobre a tecnologia. Sabendo que a mesma ser-lhe-á disponibilizada “pronta a usar” e evitando que, tantas vezes à última da hora, tenha de encontrar uma tecnologia que responda à urgente necessidade de organizar ou participar num evento online ou híbrido.
Imagine como tudo pode ser mais tranquilo, quando é a tecnologia que vai ter consigo e não o inverso. Imagine, por isso, como a vida pode ser mais tranquila ao optar pela gestão de eventos amplificados, contando com um gestor que terá os necessários conhecimentos de um gestor tradicional, acrescido dos conhecimentos tecnológicos que permitem transformar o evento clássico que decorre numa sala, num evento híbrido ou online capaz de alcançar todo o planeta.
Imagine como tudo pode ser mais simples, se não estiver preocupado com a tecnologia, sabendo que a mesma ser-lhe-á entregue pelo gestor de eventos amplificados, um profissional que tratará de tudo no pré-evento, durante o evento e no pós-evento. Tudo, desde a apresentação da… melhor tecnologia.
QUEM SOMOS
AP Portugal - Tech Language Solutions é uma empresa portuguesa de tradução e serviços tecnológicos certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100, com uma agência de tradução em Lisboa e outra agência de tradução no Porto. Reconhecida internacionalmente pelas suas competências tecnológicas de localização e tradução de websites, SEO multilingue, locução, legendagem e interpretação, aposta com entusiasmo no desenvolvimento da cooperação em Luanda, Maputo, Bissau, Praia, São Tomé, Dili e qualquer ponto do mundo onde a sua organização ou instituição necessite de um parceiro especializado em mais de 125 pares linguísticos.
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