Gestão de eventos amplificados: a solução para chegar mais longe

Será que está na hora do seu evento sair das habituais quatro paredes de uma sala de reunião, auditório ou sede da sua organização? Na nossa opinião a resposta é clara: chegou o momento de conhecer o mar de vantagens do que definimos como eventos amplificados.

O conceito de evento amplificado é simples e a sua aplicação, acompanhada de correto aconselhamento especializado, permitirá que um evento desde sempre confinado a um local possa finalmente chegar a todos os cantos do mundo. Como, pergunta?

Através de uma gestão correta de novas tecnologias, tecnologias essas que permitirão aumentar o alcance do evento.

Esta é uma nova realidade e ponto de partida para uma conferência online gratuita realizada pela AP | PORTUGAL Tech Language Solutions dia 25 de junho, das 10 às 11 horas. Pode fazer a inscrição aqui.

O ponto de partida é um: o seu evento

A tecnologia é o primeiro veículo que permitirá chegar mais longe. O evento tradicional torna-se num evento amplificado através de tecnologias de streaming, como são os casos mais óbvios o Facebook e Twitter Live ou diretos no YouTube; mas também graças a opções como o vídeo on demand, a publicação de artigos em blog, redes sociais e profissionais e ainda no formato podcast.

É tempo de deixar de admirar apenas a árvore, é o momento de entender que a mesma árvore pode ser admirada em várias florestas.

O que é igualmente importante quando falamos de eventos amplificados, é perceber que com o mesmo investimento, ou praticamente o mesmo, a sua reunião ou conferência pode facilmente derrubar as quatro paredes a que estava limitado e alcançar um público mais vasto e igualmente especializado.

Utilizando uma expressão que nos é muito querida, a opção por um evento amplificado permite, de forma exponencial, alcançar um público muito mais alargado.

Eventos tradicional, híbrido e online

Há conceitos com os quais devemos estar familiarizados antes de mergulhar de cabeça no mar de vantagens dos eventos amplificados. Referimos-nos a três géneros de eventos:

• Evento tradicional
• Evento híbrido
• Evento online

> Evento tradicional

Trata-se da reunião, congresso e conferência realizada em sala e que envolve oradores, público e organizadores. Pode, em muitos casos, exigir a contratação de equipamento e técnicos de audiovisual, hospedeiras e até mesmo uma empresa de catering capaz de, por exemplo, proporcionar o coffee break.

> Evento híbrido

A opção por um evento híbrido permite-nos conjugar um evento tradicional realizado numa sala ou auditório numa reunião ou conferência online. A principal vantagem é que através de um evento híbrido abre a porta para poder capitalizar o seu investimento, amplificando a sua mensagem através da transmissão do evento nas suas redes sociais. Usando o canal de Youtube e Facebook ou Twitter LIVE, por exemplo.

> Evento online

A expressão banalizou-se - no bom sentido - e espalhou-se pelo mundo à velocidade garantida pela internet: webinar. Já deve ter ouvido falar ou lido sobre estes eventos online que dispensam o recurso ao aluguer de salas e auditórios, podendo ser transmitidos e chegar a qualquer parte do mundo. Basta ter acesso à internet e à tecnologia adequada.

Sair da sala e ir mais longe

A conferência ou reunião que habitualmente tinha lugar numa sala pode tornar-se numa conferência ou reunião online. E essa opção tem uma série de aspetos positivos.

Há vantagens que são facilmente associados a um evento online, como são exemplo a redução da pegada ecológica, reduzindo, desde logo, as deslocações de pessoas; a redução de custos pela ausência de aluguer de salas, contratação de hospedeiras e catering, por exemplo.

Há vantagens e desvantagens em cada uma destas três opções, sendo fácil encontrar qual das soluções serve as suas necessidades. Há, no entanto, uma ideia importante a reter: hoje em dia qualquer evento deve ser, no mínimo, híbrido.

QUEM SOMOS

AP Portugal - Tech Language Solutions é uma empresa portuguesa de tradução e serviços tecnológicos certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100, com uma agência de tradução em Lisboa e outra agência de tradução no Porto. Reconhecida internacionalmente pelas suas competências tecnológicas de localização e tradução de websites, SEO multilingue, locução, legendagem e interpretação, aposta com entusiasmo no desenvolvimento da cooperação em Luanda, Maputo, Bissau, Praia, São Tomé, Dili e qualquer ponto do mundo onde a sua organização ou instituição necessite de um parceiro especializado em mais de 125 pares linguísticos.

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