Organização de eventos

Gestão de eventos amplificados: a solução para chegar mais longe

AP | PORTUGAL

 

Será que está na hora do seu evento sair das habituais quatro paredes de uma sala de reunião, auditório ou sede da sua organização? Na nossa opinião a resposta é clara: chegou o momento de conhecer o mar de vantagens do que definimos como eventos amplificados.

O conceito de evento amplificado é simples e a sua aplicação, acompanhada de correto aconselhamento especializado, permitirá que um evento desde sempre confinado a um local possa finalmente chegar a todos os cantos do mundo. Como, pergunta?

Através de uma gestão correta de novas tecnologias, tecnologias essas que permitirão aumentar o alcance do evento.

Esta é uma nova realidade e ponto de partida para uma conferência online gratuita realizada pela AP | PORTUGAL Tech Language Solutions dia 25 de junho, das 10 às 11 horas. Pode fazer a inscrição aqui.

 

Conferencia online promo

 

 

O ponto de partida é um: o seu evento

 

A tecnologia é o primeiro veículo que permitirá chegar mais longe. O evento tradicional torna-se num evento amplificado através de tecnologias de streaming, como são os casos mais óbvios o Facebook e Twitter Live ou diretos no YouTube; mas também graças a opções como o vídeo on demand, a publicação de artigos em blog, redes sociais e profissionais e ainda no formato podcast.

É tempo de deixar de admirar apenas a árvore, é o momento de entender que a mesma árvore pode ser admirada em várias florestas.

O que é igualmente importante quando falamos de eventos amplificados, é perceber que com o mesmo investimento, ou praticamente o mesmo, a sua reunião ou conferência pode facilmente derrubar as quatro paredes a que estava limitado e alcançar um público mais vasto e igualmente especializado.

Utilizando uma expressão que nos é muito querida, a opção por um evento amplificado permite, de forma exponencial, alcançar um público muito mais alargado.

 

Zoom Parceiro PT

 

Eventos tradicional, híbrido e online

 

Há conceitos com os quais devemos estar familiarizados antes de mergulhar de cabeça no mar de vantagens dos eventos amplificados. Referimos-nos a três géneros de eventos:

 

  • Evento tradicional
  • Evento híbrido
  • Evento online

 

> Evento tradicional

Trata-se da reunião, congresso e conferência realizada em sala e que envolve oradores, público e organizadores. Pode, em muitos casos, exigir a contratação de equipamento e técnicos de audiovisual, hospedeiras e até mesmo uma empresa de catering capaz de, por exemplo, proporcionar o coffee break.

 

> Evento híbrido

A opção por um evento híbrido permite-nos conjugar um evento tradicional realizado numa sala ou auditório numa reunião ou conferência online. A principal vantagem é que através de um evento híbrido abre a porta para poder capitalizar o seu investimento, amplificando a sua mensagem através da transmissão do evento nas suas redes sociais. Usando o canal de Youtube e Facebook ou Twitter LIVE, por exemplo.

 

> Evento online

A expressão banalizou-se - no bom sentido - e espalhou-se pelo mundo à velocidade garantida pela internet: webinar. Já deve ter ouvido falar ou lido sobre estes eventos online que dispensam o recurso ao aluguer de salas e auditórios, podendo ser transmitidos e chegar a qualquer parte do mundo. Basta ter acesso à internet e à tecnologia adequada.

 

 

zoom fale connosco

 

Sair da sala e ir mais longe

 

A conferência ou reunião que habitualmente tinha lugar numa sala pode tornar-se numa conferência ou reunião online. E essa opção tem uma série de aspetos positivos.

Há vantagens que são facilmente associados a um evento online, como são exemplo a redução da pegada ecológica, reduzindo, desde logo, as deslocações de pessoas; a redução de custos pela ausência de aluguer de salas, contratação de hospedeiras e catering, por exemplo.

Há vantagens e desvantagens em cada uma destas três opções, sendo fácil encontrar qual das soluções serve as suas necessidades. Há, no entanto, uma ideia importante a reter: hoje em dia qualquer evento deve ser, no mínimo, híbrido.

 

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - SERVIÇOS COMPLEMENTARES

 

 

QUEM SOMOS

 

AP Portugal - Tech Language Solutions é uma empresa portuguesa de tradução e serviços tecnológicos certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100, com uma agência de tradução em Lisboa e outra agência de tradução no Porto. Reconhecida internacionalmente pelas suas competências tecnológicas de localização e tradução de websites, SEO multilingue, locução, legendagem e interpretação, aposta com entusiasmo no desenvolvimento da cooperação em Luanda, Maputo, Bissau, Praia, São Tomé, Dili e qualquer ponto do mundo onde a sua organização ou instituição necessite de um parceiro especializado em mais de 125 pares linguísticos.

Pode ainda seguir-nos nas redes sociais Facebook, Twitter e Instagram.

 

Artigos Relacionados:

 

O ano de 2020 começou com a pergunta a ser colocada em diversos quadrantes do...

Artigos Relacionados:

 

The next big thing? Levar a que um evento desde sempre confinado a um local possa...

Artigos Relacionados:

A importância de um evento amplificado está provada. É um facto: este é o momento de...

Comentários

Subscrever Blog