O lugar do novo networking e dos patrocinadores nos eventos amplificados

A importância de um evento amplificado está provada. É um facto: este é o momento de levar a sua reunião ou conferência para lá das quatro paredes de uma sala, aproveitando as possibilidades oferecidas pelas novas tecnologias e a garantia assegurada por um gestor de eventos amplificados.

Assumido o passo em direção aos eventos híbridos ou online é importante entender que existem diferenças significativas entre reunião e conferência online.

Apesar de unidas por algumas características e funções, há diferenças e um olhar mais atento é capaz de desvendar as mais significativas.

• Sabia que no modo de reunião online todos os participantes conseguem partilhar o ecrã, ligar o vídeo, o áudio e saber ainda quem participa na reunião?
• Sabia que, por outro lado, no modo de conferência online ou webinar apenas o anfitrião ou os palestrantes podem partilhar os seus vídeos, ficheiros áudio e ecrãs?

Para as conferências e webinars há também ferramentas à disposição do anfitrião ou palestrante que possibilitam a interação com os participantes através de Q&A, chats e sondagens.

Uma possibilidade que exige a assessoria de um gestor de eventos amplificados para que a preocupação do organizador ou palestrante seja apenas com o conteúdo e nunca com a tecnologia.

Reuniões e conferências online

Sobre as reuniões online acrescentar ainda que se tratam de excelentes oportunidades para a realização de sessões interativas onde se espera a participação ativa do grupo.

Já os webinars são como uma sala de conferências ou um auditório, ideais, por isso, para grandes audiências e eventos abertos ao público. E ainda que apenas o anfitrião ou palestrantes possam partilhar os seus vídeos, ficheiros áudio e ecrãs, saiba que é possível permitir que um participante se pronuncie através do microfone do computador ou promover, de forma rápida e simples, um participante a palestrante para que possa interagir. O participante pode ainda levantar a mão, participar nas perguntas e respostas e sondagens para uma interação rápida.

Networking e patrocinadores

É uma dúvida natural: e o networking? Anos e anos de prática de networking em congressos, reuniões e conferências correm o risco de desaparecer, dirão os menos otimistas.

A realidade é outra. A transformação digital dos eventos cria apenas novas formas de praticar o networking, ora trocando endereços de redes sociais, ora marcando encontros em plataformas de videoconferências.

Dinamismo é a palavra-chave quando o assunto é o novo networking.

Muitos de nós concordarão que não haverá nada melhor do que o networking em eventos presenciais - regressando a casa com mais cartões de visita -, mas a essa boa ideia acrescentamos soluções online para utilizar em reuniões, conferências e webinars.

Esta é uma nova realidade e ponto de partida para uma conferência online gratuita realizada pela AP | PORTUGAL Tech Language Solutions dia 25 de junho, das 10 às 11 horas. Pode fazer a inscrição aqui.

Tempo de apontar alguns bons conselhos:

• Passe a incluir botões de ligação para as redes sociais no e-mail de confirmação. Esse mesmo, o e-mail enviado para confirmar a participação no evento pode ter algo mais do que os dados como hora, local, link. Que tal incluir as redes sociais do sua empresa ou organização?
• Num recente webinar, Neil Patel chamou-nos a atenção para algo importante: e se além do evento também houvesse lugar para a promoção dos oradores?
• Como? Promovendo as redes sociais dos oradores, seja no Twitter, Facebook ou Linkedin, por exemplo. Os participantes gostarão de conhecer um pouco melhor quem vão ouvir e as redes sociais podem ainda ser usadas para o orador lançar interesse no seu evento ou abrir questões que terão resposta na conferência ou webinar.
• Outra boa ideia é a criação de um hashtag do evento. Crie um hashtag específico para o seu evento, uma solução capaz de unir os participantes, além de facilitar o “follow up” e ainda fomentar a participação através de perguntas e respostas.

Há estas soluções e mais haverão, o importante é que o seu evento seja dinâmico e fomentador da troca de opiniões. Afinal, esse sempre foi o objetivo do networking, certo?

Outra dúvida: e os patrocinadores? Na área dos patrocinadores de um evento só podemos falar de boas notícias: a transformação de um evento tradicional em híbrido ou online significa aumentar exponencialmente o alcance. De largas centenas pode passar, instantaneamente, para milhares. Ou mais.

• Numa fase inicial de comunicação e divulgação do seu evento, coloque os logotipos das empresas, marcas ou entidades patrocinadoras.
• Durante o evento pode convidar o seu patrocinador enquanto orador.
• No pós evento, pode incluir em todas as comunicações os logotipos dos seus patrocinadores, inclusive nos e-mails de agradecimento que serão enviados a todos os participantes.

E lembre-se, os eventos online não são necessariamente gratuitos. Pode, através de ferramentas conhecidas e simples como o Paypal ou MB Way, cobrar o valor de uma inscrição.

Posto isto, recorde:

Tudo pode ser mais simples, se não estiver preocupado com a tecnologia, sabendo que a mesma ser-lhe-á entregue pelo gestor de eventos amplificados, um profissional que tratará de tudo no pré-evento, durante o evento e no pós-evento. Tudo, desde a apresentação da… melhor tecnologia.

QUEM SOMOS

AP Portugal - Tech Language Solutions é uma empresa portuguesa de tradução e serviços tecnológicos certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100, com uma agência de tradução em Lisboa e outra agência de tradução no Porto. Reconhecida internacionalmente pelas suas competências tecnológicas de localização e tradução de websites, SEO multilingue, locução, legendagem e interpretação, aposta com entusiasmo no desenvolvimento da cooperação em Luanda, Maputo, Bissau, Praia, São Tomé, Dili e qualquer ponto do mundo onde a sua organização ou instituição necessite de um parceiro especializado em mais de 125 pares linguísticos.

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