Secretariado digital e assistente de direção digital podem parecer-lhe termos novos, soluções distantes de um mundo remoto. E aqui entenda-se remoto como digital. Mas, esta é uma realidade que já chegou e está ao seu alcance. De forma simples, eficaz e económica. Como no melhor dos seus sonhos.
A primeira pergunta deverá ser: como posso saber que necessito de um serviço de secretariado digital ou de ter um assistente de direção digital? A resposta encontra-a nestes quatro pontos:
- O seu email e calendário estão desorganizados
- Não consegue estar “mesmo” de férias ou de folga
- As suas tarefas administrativas estão sempre atrasadas
- Falha datas e detalhes importantes para o seu negócio
Se o seu quotidiano encaixa em qualquer um destes quatro pontos citados acima - não contaremos a ninguém se encaixar em todos eles… -, a resposta é óbvia: está a precisar de um serviço de secretariado digital ou assistente de direção digital.
O mercado de trabalho está a passar por uma revolução profunda. Mas seremos capazes de ser mais produtivos e até de trabalhar menos tempo? Na AP | PORTUGAL Tech Language Solutions achamos que sim e por isso disponibilizados esta solução de secretariado digital e assistente de direção digital destinada a trabalhadores independentes e para pequenas e médias empresas.
O mito das tarefas administrativas
Há uma espécie de mito que acompanha o mundo do trabalho e que é um erro de percepção. O de que as pequenas e médias empresas, bem como o trabalhador independente, não necessitam dos mesmos recursos das grandes organizações e multinacionais. A verdade é que necessitam, mesmo que numa dimensão diferente, de ajuda nas tarefas administrativas para que possam gerir melhor o seu negócio, pensarem e projetarem soluções. E para poderem, depois do dia de trabalho, descansarem, de facto.
Como pode, na prática, o secretariado digital ou assistente de direção digital ajudar um empreendedor ou trabalhador independente? Oferecendo tempo que permite racionalizar a produtividade e a comunicação; possibilitando ainda a delegação eficaz de tarefas. Sem sacrificar o nível de competência ou profissionalismo.
Uma pasta de documentos para organizar ou a solução para a papelada que se acumula. Ao optar pelo serviço de assistência de direção digital pode ver os problemas serem resolvidos em horas, numa manhã ou apenas num dia. À distância, mas com a mesma eficácia do trabalho presencial.
Além do mais, esta solução reduz o stress de quem dirige e gere, um fator que contribui para que muitas empresas e trabalhadores independentes não logrem atingir o seu pleno potencial. O secretariado digital liberta-o para o seu negócio.
Solução para pequenas e médias empresas
O secretariado digital também é uma opção para as pequenas e médias empresas. Sem dúvida.
Há várias formas da assistência de direção digital ajudar uma equipa maior, começando por esse pormenor de enorme importância: ser o ponto de contacto entre todos os departamentos da sua pequena ou média empresa, tornando a comunicação mais fácil e fluída. Sem retirar o foco a cada departamento.
A opção que a AP | PORTUGAL Tech Language Solutions advoga não se destina a apenas uma pessoa. Pode também ser o apoio de duas ou mais pessoas para que as tarefas administrativas sejam cumpridas.
A razão do secretariado digital
Quando o assunto é secretariado digital há uma pergunta que surge quase de imediato: porquê contratar um assistente de direção digital em vez de alguém para trabalhar presencialmente e a tempo inteiro? Uma das principais razões é o custo e a produtividade associada.
Quando contrata alguém, está a pagar para que ela esteja disponível no local de trabalho durante determinadas horas, todas as semanas. Mesmo que isso signifique que não estejam a trabalhar "ativamente" o tempo todo.
Há sempre muitas paragens envolvidas em qualquer atividade e em qualquer função, é normal.
A opção pela assistência executiva digital significa ter a solução durante o tempo exato que necessita. Sejam 20 horas numa semana, sejam duas horas num dia específico.
Outra boa razão é que por vezes a localização da sua empresa ou escritório pode dificultar o recrutamento do melhor profissional. A solução remota do secretariado digital resolve este problema que afeta até as grandes organizações, podendo escolher o melhor que existe no mercado de trabalho.
QUEM SOMOS
A AP | PORTUGAL Tech Language Solutions é a expressão de serviço e visão nas áreas de tradução, interpretação e serviços tecnológicos de comunicação.
Com agências em Lisboa e Porto é a única empresa portuguesa certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100 e ISO 18587, e ainda pela DGERT enquanto entidade formadora. Reconhecida internacionalmente pelas suas competências nas áreas de tradução, interpretação, transcrição, localização, legendagem e revisão de texto, destaca-se ainda pela especialização em gestão de eventos e conferências, aluguer de equipamento audiovisual e interpretação remota VRI - Video Remote Interpreting.
A intervenção da empresa alarga-se à área da produção de conteúdo criativo em qualquer língua, permitindo que a AP PORTUGAL apoie empresas e organizações através da sua plataforma de Copywriting, focando-se também nas soluções de texto, áudio ou vídeo baseadas em Inteligência Artificial.
A AP PORTUGAL inclui o Artiga Center - Centro Europeu de Eventos Amplificados -, uma instalação que oferece todo o equipamento necessário para qualquer tipo de evento, híbrido, presencial ou digital, além de estar equipado para ações de Team Building presenciais ou digitais.
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