Organizar a melhor conferência de sempre? Há mais um serviço que o pode ajudar

Qual o maior pesadelo de quem organiza uma conferência? Um nível baixo de participação por parte de quem assiste será, provavelmente, uma das respostas. Afinal, todos procuram a “melhor conferência de sempre” e esse desejo é possível de concretizar.

A pergunta que tentaremos responder neste artigo do blog da AP Portugal é esta: como tornar um evento verdadeiramente memorável? Cada caso é um caso, mas todos estarão unidos num objetivo: que os participantes adorem o evento. Ora, aos diversos serviços complementares na organização de eventos - versados em publicações passadas - juntamos agora as aplicações capazes de fomentar a participação dos que assistem a uma conferência. Falamos, por exemplo, da app Slido, disponível na App Store e Google Play.

O que trazem aplicações como, a título de exemplo, a referida Slido?

• Interação
• Participação
• Debate de ideias

Do que falamos, na prática? Do desejo de sucesso nasceram este género de aplicações que, no fundo, fazem os participantes - mesmo os mais tímidos ou menos dados a falar em público - a sentirem-se isso mesmo, participantes.

O princípio aplica-se a conferências, como temos referido, mas também a outros géneros de debates, como sejam reuniões empresariais ou de equipas.

Vamos a um exemplo: a dado momento de uma conferência o palestrante lança uma pergunta à plateia e, em vez de correr o risco de receber um “confrangedor silêncio”, terá de imediato as respostas à questão. Como? Através do simples acesso ao telemóvel para lançar uma pergunta em forma de sondagem, por exemplo, recebendo de imediato as respostas. Podendo tudo isto ser projetado, de imediato, em telas ou paredes LED.

Vantagens das aplicações de interação

Vamos, então, falar das vantagens que as aplicações de interação pode trazer ao seu evento e porque as deve incluir no plano de organização.

Dar voz a todos os participantes

Antes de enunciar a primeira vantagem há um número que merece ficar gravado e que nos é trazido num artigo do blog da Slido: “74 por cento dos delegados têm medo de falar em público”. É percentagem elevada que a utilização de apps de interação envolve na sua conferência ou reunião.

Aumenta a participação

Uma coisa dá origem a outra. Ou seja, o “crowdsourcing” de perguntas e respostas vai gerar conversa e troca de ideias entre palestrantes e público, eliminado os “silêncios constrangedores” e aumentando a participação do público.

Discussões mais interessantes

Nem todas as perguntas serão relevantes para todos ou, pelo menos, interessar à maioria. A utilização de apps de interação permitem selecionar quais as que merecem discussão, ajudando também à gestão do tempo.

Arquivo dos dados

A Slido é uma das apps de maior sucesso neste mercado e que, à imagem de outras, permite arquivar as perguntas, respostas e variados dados estatísticos. Nada se perde e pode, por isso, ser usado para análise.

Um par de segundos, um código

Um par de segundos, um código e está lançada a conversa. Esta é, no fundo, a vantagem principal das aplicações de interação, mais um dos equipamentos que se tornaram indispensáveis para a organização de um evento.

Nós, na AP Portugal Tech Language Solutions, sabemos que organizar eventos não é uma tarefa simples. Além de requerer a coordenação de diferentes atividades e pessoas, é fácil sentir-se perdido ou sobrecarregado se o estiver a fazer pela primeira vez. Por isso, partilhamos consigo que o podem ajudar a tornar o seu evento em algo memorável.

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Ir mais além com serviços inovadores

Aluguer da sala, cadeiras, microfones emissores e auriculares receptores e ainda cabines de interpretação fazem parte do cenário que nos surge quando pensamos numa conferência ou congresso. E se a tudo isto juntarmos a insubstituível presença do intérprete de conferência o quadro fica completo. Mas será que fica mesmo? O exemplo das aplicações de interação mostra que a organização de eventos é uma tarefa em constante modernização, surgindo novas soluções a uma apreciável cadência.

Esta é uma certeza que já abordámos, enunciando serviços complementares que podem fazer parte de eventos, sejam conferências ou reuniões.

Serviços complementares que pode contratar

• Gravação áudio dos palestrantes
• Gravação áudio e/ou streaming da interpretação
• Transcrição para atas e arquivo com áudio
• Reportagem vídeo promocional
• Reportagem vídeo corporativa
• Reportagem fotográfica
• Staffing bilingue em Lisboa ou Porto

Em jeito de conclusão, o sucesso alcança-se ao garantir a melhor transmissão da sua mensagem para uma audiência interessada. Não bastam as palavras, é essencial que as mesmas cheguem ao destinatário e que este esteja motivado e interessado em ouvir.

A tecnologia moderna, nesse sentido, oferece imensos benefícios que podem ajudar a aprimorar a clareza e receção da mensagem, atrair e chamar a atenção da audiência, unir pessoas de todo o mundo e ainda oferecer a possibilidade de tirar partido de importantes oportunidades de negócio.

QUEM SOMOS

AP Portugal - Tech Language Solutions é uma empresa portuguesa de tradução certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100, representante oficial da tecnologia Wordbee, com uma agência de tradução em Lisboa e outra agência de tradução no Porto. Reconhecida internacionalmente pelas suas competências tecnológicas de localização e tradução de websites, SEO multilingue, locução, legendagem e interpretação, aposta com entusiasmo no desenvolvimento da cooperação em Luanda, Maputo, Bissau, Praia, São Tomé , Dili e qualquer ponto do mundo onde a sua organização ou instituição necessite de um parceiro especializado em mais de 125 pares linguísticos.

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