Tem pela frente a organização de um evento? Saiba como fazer mais e melhor

A organização de eventos é uma realização que requere um elevado números de tarefas, o que por norma resulta numa lista de verificação habitualmente extensa. Aluguer da sala, cadeiras, microfones emissores e auriculares receptores e ainda cabines de interpretação fazem parte do cenário que nos surge quando pensamos numa conferência ou congresso.

Se a tudo isto juntarmos a insubstituível presença do intérprete de conferência o quadro torna-se ainda maior, ainda que possa continuar incompleto. A esta parte já lá vamos.

Se que por cada necessidade na planificação do evento - um congresso, por exemplo - a sua empresa ou organização for obrigada a fazer um telefonema, é provável que acabe por passar muitas horas a reunir todos os contactos e informações sobre o que já referimos, além de outros “pormenores” capazes de tornar o seu evento num acontecimento marcante como era seu desejo à partida.

Streaming da interpretação em eventos

A verdade é que hoje em dia um evento, multilingue ou não, deve ser pensado além do local onde se realiza. Daí que quem organiza deva ter consciência das soluções que tem ao dispor para, por exemplo, levar a mensagem para lá as quatro paredes do evento. De que falamos? Streaming da interpretação na organização de eventos. Na prática, este serviço complementar mantém os intérpretes de conferência a desempenhar um papel principal, mas graças à transmissão por streaming as palavras e imagens do seu congresso chegarão a qualquer lado do mundo e ao mesmo tempo.

Na prática, uma reunião de trabalho pode realizar-se em Lisboa ou Porto, mas é possível ser igualmente seguida em Luanda, Maputo ou Dili, por exemplo.

As vantagens são inúmeras e entre a mais óbvias figura o facto de não ser necessário reunir no mesmo espaço pessoas que partilham o mesmo interesse ou conhecimento, mas que estão, por vezes, separadas por milhares de quilómetros.

A gravação áudio de palestrantes? Sim

A panóplia de serviços complementares que pode hoje acrescentar à organização de um evento, seja um congresso ou outro género de reunião, seja multilingue ou não; é não só vasta como permite ir mais além.

O que se pode dizer sobre a gravação áudio de palestrantes e porque é importante? A resposta chegará no dia em que necessitar de recordar “quem disse o quê” naquela reunião e tiver apenas de aceder ao ficheiro áudio. Porque é importante proceder à gravação áudio e/ou ao streaming da interpretação? A resposta está na importância, por exemplo, da comunicação nas redes sociais.

Mas há mais a referir neste ponto, como é o caso da óbvia vantagem da transcrição num contexto dos serviços complementares na organização de eventos.

Vídeos promocional e corporativo

A realização de uma reportagem de vídeo promocional ou corporativa? Se nunca ouviu falar, saiba que deve olhar para este serviço complementar como solução e mais valia de um evento. Mais do que uma oportunidade estes dois géneros de reportagem vídeo serão um fator decisivo na sua estratégia de marketing e comunicação.

Convivendo a par no contexto dos serviços complementares associados à organização de eventos - conferências, reuniões, congressos, lançamento de novos serviços e marcas, apresentação de relatórios, por exemplo -, as reportagens de vídeo promocional e corporativa cumprem, ainda assim, dois papéis diferenciados.

Tudo isto é uma parte essencial, mas com o advento das redes sociais e da premente importância da comunicação há um ponto que merece ser destacado à parte: a captação e divulgação de imagens, sejam meras fotografias, sejam vídeos mais ou menos complexos.

A realização de uma reportagem de vídeo promocional ou corporativa do seu evento tornou-se numa mais-valia que não deve descurar, sendo uma oportunidade que deve aproveitar como parte integrante da sua estratégia de marketing e comunicação.

Staffing bilingue, a solução complementar

Falemos ainda de staffing bilingue, mas pensando de imediato na vantagem do evento que organiza garantir a presença de hospedeiras e hospedeiros bilingues. O pormenor revela-se de enorme importância num evento multilingue, claro, permitindo que os participantes sintam-se confortáveis não apenas enquanto ouvem a interpretação de conferência, mas também em todos os outros momentos do encontro.

A maioria das conferências internacionais realizam-se em vários idiomas e essa particularidade exige um serviço profissional de comunicação que permita aos participantes comunicar livremente no seu idioma nativo e no âmbito dos seus contextos culturais.

Posto isto, esteja apenas a apresentar um relatório durante uma conferência ou a conversar com investidores durante uma reunião de acionistas, quando se trata de negócios, o sucesso alcança-se ao garantir a melhor transmissão da sua mensagem para uma audiência interessada.

QUEM SOMOS

AP Portugal - Tech Language Solutions é uma empresa portuguesa de tradução certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100, representante oficial da tecnologia Wordbee, com uma agência de tradução em Lisboa e outra agência de tradução no Porto. Reconhecida internacionalmente pelas suas competências tecnológicas de localização e tradução de websites, SEO multilingue, locução, legendagem e interpretação, aposta com entusiasmo no desenvolvimento da cooperação em Luanda, Maputo, Bissau, Praia, São Tomé , Dili e qualquer ponto do mundo onde a sua organização ou instituição necessite de um parceiro especializado em mais de 125 pares linguísticos.

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