Venha à sala de videoconferência para a reunião sobre o trabalho híbrido

A pergunta faz todo o sentido: a sua organização está pronta para o trabalho híbrido? A nossa contribuição para que possa responder a esta pergunta chega através de um conjunto de ferramentas capazes de o manter na dianteira da curva de aprendizagem. Venha conhecer as melhores salas de videoconferências.

Sabia que em 2021 a frase “como utilizar a videoconferência Zoom” foi das mais pesquisadas na internet? De um dia para outro, o mundo teve de se adaptar para salvar milhões de vidas, levando as pessoas a trocarem os largos minutos perdidos no trânsito entre a casa e o emprego, pelo ápice de alguns segundos entre o quarto e a sala.

Quando foi mais necessária, a tecnologia respondeu presente e do dia para a noite os sapatos deram lugar às pantufas. Mesmo nas mais importantes reuniões.

Agora é tempo de regressar ao escritório para muitos dos que durante meses fizeram da sala de estar o local de trabalho. Mas, nada será como dantes, sendo evidente que empresas e trabalhadores não querem perder as vantagens do trabalho remoto e, ao mesmo tempo, manter algumas das qualidades do trabalho presencial. Este é o tempo da resposta híbrida. 

Cabe às empresas e organizações serem capazes de criar um ambiente híbrido nos escritórios. Como é que o podem fazer? Planeamento e uma dose certa de tecnologia.

Este é o tempo das melhores respostas com as ferramentas adequadas, é a oportunidade de dar o melhor uso às suas câmaras logitech ou de recorrer a sistemas de videoconferência completos como disponibilizado pelo Centro de Eventos Amplificados ARTIGA CENTER, inaugurado em 2021 pela AP | PORTUGAL Tech Language Solutions.

Abordemos em detalhe duas ferramentas essenciais nesta fase do trabalho híbrido, como a Neat a juntar-se ao vastamente abordado Zoom. Estas duas tecnologias, aliás, juntaram-se recentemente no desenvolvimento de soluções conjuntas e ambas fazem parte do portfólio de parcerias AP | PORTUGAL.

Soluções para salas de videoconferência

Soluções para salas de videoconferência ou até salas de aulas virtuais. É disso mesmo de que estamos a falar. O que lhe pode parecer uma curta frase é a grande tendência em 2022 e alvo de um crescente número de pesquisas nos principais motores de busca. 

Salas para videoconferência com menos fios e mais tecnologia, espaços híbridos que combinam software com hardware. Enfim, locais de reuniões físicas ou sala de conferencia, facilmente transformados em espaços de videoconferência funcionais, equipados com áudio e vídeo de alta qualidade. 

Zoom Rooms e Neat são dois exemplos fortes de respostas a estas necessidades. E o que parecia uma cena de um filme de ficção científica tornou-se numa imagem do dia a dia. Ora em espaços como o ARTIGA CENTER, ora na sala da sua organização onde durante anos acumularam-se reuniões presenciais.

Embora muito possa ser alcançado através de mensagens de texto - como sejam “salas de conversação” baseadas em plataformas como WhatsApp, Slack ou Workplace -, e de e-mails, nada bate a comunicação olhos nos olhos. E agora isso é possível mesmo que entre as pessoas haja quilómetros a separar. Até mesmo oceanos e continentes.

Quando as reuniões presenciais não são possíveis ou práticas, as salas de reuniões virtuais são a resposta perfeita. Mas, para isso, é necessário dispor de um local de reunião virtual fiável capaz de dar às organizações o acesso perfeito aos colaboradores, aos melhores talentos e a potenciais clientes. 

Soluções para trabalho híbrido

Embora Zoom Videoconferência, Google Hangouts e Microsoft Teams tenham certamente ganho muitos novos utilizadores ao longo de 2020, estas não são as únicas opções no mercado. Sendo verdade que estes serviços são populares, existem outras plataformas que oferecem funcionalidades mais adequadas para o seu negócio. Poderíamos falar da Weby, por exemplo, ou da Mural, também.

Ainda assim, queremos destacar a solução "tudo em um" oferecida por uma das soluções Neat, o Neat Board. Uma ferramenta especificamente concebida para melhorar a experiência do trabalho híbrido. 

O Neat Board é essencialmente um ecrã inteligente multi-touch com uma câmera de videoconferência, microfone e colunas. Capaz de responder a muitas das necessidades das plataformas de reuniões físicas e virtuais.  Sem cabos espalhados pela sala, o Neat Board permite aos participantes partilhar ecrãs, realizar reuniões ou apresentar documentos. Também pode ser utilizado para tomar notas e fornecer feedback visual em tempo real aos participantes na sala e aos que estão à distância.

A mudança do trabalho presencial ou completamente remoto para um modelo de espaço de trabalho híbrido é um desafio. No entanto, podemos também concluir que com as ferramentas certas, os espaços de trabalho híbridos podem ter o melhor de dois mundos: a flexibilidade do remoto e a vantagem da colaboração presencial. Nós, apenas deixamos algumas ideias. Cabe às organizações tomar a decisão final.

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