A acessibilidade digital é um requisito essencial para garantir que todas as pessoas, independentemente de suas limitações, possam aceder à informação sem barreiras. No caso de documentos em PDF, ou outros formatos, a acessibilidade é fundamental para promover a inclusão e a conformidade com a legislação, como a Lei Europeia da Acessibilidade. Mas como tornar um PDF acessível e qual a importância dessa prática para as organizações?
Um PDF acessível é um documento digital criado e estruturado de forma a ser lido e compreendido por todas as pessoas, incluindo aquelas com deficiências visuais, motoras ou cognitivas. Isso significa que o conteúdo do documento pode ser interpretado corretamente por tecnologias assistivas, como leitores de ecrã, softwares de ampliação de texto e comandos por voz.
Para que um PDF seja considerado acessível, ele deve incluir:
Empresas e organizações que investem em acessibilidade digital para documentos não só garantem o cumprimento da legislação vigente, mas também promovem uma comunicação inclusiva e acessível.
A criação de PDFs acessíveis oferece vantagens significativas para empresas e organizações. Além de cumprir normas legais, como a Lei Europeia da Acessibilidade, a implementação de práticas de acessibilidade digital contribui para a inclusão de todos os utilizadores.
Principais benefícios:
A criação de um PDF acessível envolve a adoção de boas práticas desde a elaboração do documento até a sua exportação. A seguir, apresentamos algumas etapas essenciais para garantir que seus documentos estejam em conformidade com os padrões de acessibilidade digital.
1. Criar o documento corretamente
Antes de converter um arquivo para PDF, é importante estruturá-lo corretamente no software de origem, como Microsoft Word ou Google Docs. Utilize:
2. Utilizar ferramentas de acessibilidade ao exportar
Ao gerar um PDF, utilize as opções de acessibilidade disponíveis no software, tais como adicionar tags semânticas, definir ordem de leitura e verificar a acessibilidade do documento.
3. Verificar a acessibilidade do PDF
Algumas das verificações incluem:
4. Garantir compatibilidade com tecnologias assistivas
Os PDFs devem ser compatíveis com leitores de ecrã como o NVDA, JAWS e VoiceOver. Testar os documentos nestas ferramentas garante que pessoas com deficiência visual conseguem aceder ao conteúdo sem dificuldades.
As organizações que adotam boas práticas de acessibilidade digital não apenas cumprem regulamentações como a Lei Europeia da Acessibilidade, mas também criam um ambiente mais inclusivo para colaboradores, clientes e parceiros.
A partir de 2025, diversas entidades serão obrigadas a garantir a acessibilidade para documentos digitais, incluindo organizações do setor público e privado. Isso significa que relatórios, contratos, manuais e outros materiais em PDF deverão seguir padrões de acessibilidade.
Empresas especializadas, como a AP | PORTUGAL, oferecem serviços de consultoria em acessibilidade para ajudar organizações a tornar os seus documentos e plataformas digitais mais inclusivos e em conformidade com as normas legais.
A AP | PORTUGAL é uma referência em acessibilidade digital e conta com uma equipa de especialistas para garantir que a sua organização esteja em conformidade com os requisitos legais e as melhores práticas de inclusão e acessibilidade.
As nossas soluções incluem:
Com um compromisso sólido com a inclusão, ajudamos as organizações a otimizar a sua comunicação digital, ampliar o alcance dos seus conteúdos e garantir conformidade com a legislação.
Garantir a acessibilidade em PDFs é essencial para proporcionar uma experiência digital inclusiva e cumprir as normas legais. Empresas que investem em acessibilidade na web demonstram responsabilidade social e ampliam o seu público, tornando a informação acessível para todos.
A AP | PORTUGAL é especialista em acessibilidade digital e pode ajudar a sua organização a tornar os seus documentos e plataformas mais acessíveis. Solicite já um orçamento e descubra como tornar os seus PDFs acessíveis!
A AP | PORTUGAL é a expressão de serviço e visão nas áreas de tecnologias de comunicação, gestão de eventos, tradução, interpretação, comunicação inclusiva e acessibilidade digital, inteligência artificial e aluguer de equipamento audiovisual.
É a única empresa portuguesa certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100, ISO 18587 e ISO 23155, e ainda pela DGERT enquanto entidade formadora.
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A AP | PORTUGAL tem escritórios em Lisboa e no Porto, além de presença em todas as capitais de distrito de Portugal Continental: Aveiro, Beja, Braga, Bragança, Castelo Branco, Coimbra, Évora, Faro, Guarda, Leiria, Portalegre, Santarém, Setúbal, Viana do Castelo, Vila Real e Viseu. Graças a esta cobertura nacional, a AP | PORTUGAL estende os seus serviços a clientes de todo o território, incluindo as Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira.
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