PDF Acessível: garanta a acessibilidade digital dos seus documentos

A acessibilidade digital é um requisito essencial para garantir que todas as pessoas, independentemente de suas limitações, possam aceder à informação sem barreiras. No caso de documentos em PDF, ou outros formatos, a acessibilidade é fundamental para promover a inclusão e a conformidade com a legislação, como a Lei Europeia da Acessibilidade. Mas como tornar um PDF acessível e qual a importância dessa prática para as organizações?

O que é um PDF acessível?

Um PDF acessível é um documento digital criado e estruturado de forma a ser lido e compreendido por todas as pessoas, incluindo aquelas com deficiências visuais, motoras ou cognitivas. Isso significa que o conteúdo do documento pode ser interpretado corretamente por tecnologias assistivas, como leitores de ecrã, softwares de ampliação de texto e comandos por voz.

Para que um PDF seja considerado acessível, ele deve incluir:

• Texto selecionável e não apenas imagens ou digitalizações.
• Marcadores e tags que estruturam corretamente os títulos, subtítulos e parágrafos.
• Descrições alternativas para imagens (textos alternativos).
• Ordem de leitura lógica, permitindo uma navegação intuitiva.
• Contraste adequado e fontes legíveis para facilitar a leitura.

Empresas e organizações que investem em acessibilidade digital para documentos não só garantem o cumprimento da legislação vigente, mas também promovem uma comunicação inclusiva e acessível.

Quais os benefícios da acessibilidade em PDFs?

A criação de PDFs acessíveis oferece vantagens significativas para empresas e organizações. Além de cumprir normas legais, como a Lei Europeia da Acessibilidade, a implementação de práticas de acessibilidade digital contribui para a inclusão de todos os utilizadores.

Principais benefícios:

• Cumprimento da legislação: a adaptação dos documentos digitais às normas de acessibilidade evita penalizações e garante conformidade com regulamentações internacionais.
• Inclusão e acessibilidade: permite que pessoas com deficiência tenham igual acesso à informação e possam interagir com os documentos de forma eficaz.
• Melhoria da experiência do utilizador: documentos organizados e bem estruturados tornam a navegação mais intuitiva para todos os leitores.
• Aumento do alcance da informação: conteúdos acessíveis são compreendidos por um público mais amplo, melhorando a comunicação.
• Reforço da reputação da empresa: organizações que se preocupam com acessibilidade demonstram compromisso com a inclusão e a responsabilidade social.

Como criar um PDF acessível?

A criação de um PDF acessível envolve a adoção de boas práticas desde a elaboração do documento até a sua exportação. A seguir, apresentamos algumas etapas essenciais para garantir que seus documentos estejam em conformidade com os padrões de acessibilidade digital.

1. Criar o documento corretamente

Antes de converter um arquivo para PDF, é importante estruturá-lo corretamente no software de origem, como Microsoft Word ou Google Docs. Utilize:

• Títulos e subtítulos com estilos adequados;
• Listas numeradas ou com marcadores em vez de tabulações manuais;
• Texto alternativo em imagens, para que leitores de ecrã possam descrever o conteúdo.

2. Utilizar ferramentas de acessibilidade ao exportar

Ao gerar um PDF, utilize as opções de acessibilidade disponíveis no software, tais como adicionar tags semânticas, definir ordem de leitura e verificar a acessibilidade do documento.

3. Verificar a acessibilidade do PDF

Algumas das verificações incluem:

• Se o texto é pesquisável e selecionável.
• Se há uma estrutura clara de cabeçalhos.
• Se o contraste entre texto e fundo é adequado.

4. Garantir compatibilidade com tecnologias assistivas

Os PDFs devem ser compatíveis com leitores de ecrã como o NVDA, JAWS e VoiceOver. Testar os documentos nestas ferramentas garante que pessoas com deficiência visual conseguem aceder ao conteúdo sem dificuldades.

A importância do PDF acessível para empresas e organizações

As organizações que adotam boas práticas de acessibilidade digital não apenas cumprem regulamentações como a Lei Europeia da Acessibilidade, mas também criam um ambiente mais inclusivo para colaboradores, clientes e parceiros.

A partir de 2025, diversas entidades serão obrigadas a garantir a acessibilidade para documentos digitais, incluindo organizações do setor público e privado. Isso significa que relatórios, contratos, manuais e outros materiais em PDF deverão seguir padrões de acessibilidade.

Empresas especializadas, como a AP | PORTUGAL, oferecem serviços de consultoria em acessibilidade para ajudar organizações a tornar os seus documentos e plataformas digitais mais inclusivos e em conformidade com as normas legais.

A AP | PORTUGAL: a sua parceira em acessibilidade digital

A AP | PORTUGAL é uma referência em acessibilidade digital e conta com uma equipa de especialistas para garantir que a sua organização esteja em conformidade com os requisitos legais e as melhores práticas de inclusão e acessibilidade.

As nossas soluções incluem:

• Widget de Acessibilidade Digital
• Linguagem Simplificada
• Linguagem Inclusiva
• Tradutor de Língua Gestual
• Audiodescrição
• Legendas ao Vivo
• Tradução para Eventos
• Documentos (PDF's) acessíveis

Com um compromisso sólido com a inclusão, ajudamos as organizações a otimizar a sua comunicação digital, ampliar o alcance dos seus conteúdos e garantir conformidade com a legislação.

Torne os seus PDFs acessíveis e promova a inclusão

Garantir a acessibilidade em PDFs é essencial para proporcionar uma experiência digital inclusiva e cumprir as normas legais. Empresas que investem em acessibilidade na web demonstram responsabilidade social e ampliam o seu público, tornando a informação acessível para todos.

A AP | PORTUGAL é especialista em acessibilidade digital e pode ajudar a sua organização a tornar os seus documentos e plataformas mais acessíveis. Solicite já um orçamento e descubra como tornar os seus PDFs acessíveis!