A acessibilidade digital é um requisito essencial para garantir que todas as pessoas, independentemente de suas limitações, possam aceder à informação sem barreiras. No caso de documentos em PDF, ou outros formatos, a acessibilidade é fundamental para promover a inclusão e a conformidade com a legislação, como a Lei Europeia da Acessibilidade. Mas como tornar um PDF acessível e qual a importância dessa prática para as organizações?
O que é um PDF acessível?
Um PDF acessível é um documento digital criado e estruturado de forma a ser lido e compreendido por todas as pessoas, incluindo aquelas com deficiências visuais, motoras ou cognitivas. Isso significa que o conteúdo do documento pode ser interpretado corretamente por tecnologias assistivas, como leitores de ecrã, softwares de ampliação de texto e comandos por voz.
Para que um PDF seja considerado acessível, ele deve incluir:
- Texto selecionável e não apenas imagens ou digitalizações.
- Marcadores e tags que estruturam corretamente os títulos, subtítulos e parágrafos.
- Descrições alternativas para imagens (textos alternativos).
- Ordem de leitura lógica, permitindo uma navegação intuitiva.
- Contraste adequado e fontes legíveis para facilitar a leitura.
Empresas e organizações que investem em acessibilidade digital para documentos não só garantem o cumprimento da legislação vigente, mas também promovem uma comunicação inclusiva e acessível.
Quais os benefícios da acessibilidade em PDFs?
A criação de PDFs acessíveis oferece vantagens significativas para empresas e organizações. Além de cumprir normas legais, como a Lei Europeia da Acessibilidade, a implementação de práticas de acessibilidade digital contribui para a inclusão de todos os utilizadores.
Principais benefícios:
- Cumprimento da legislação: a adaptação dos documentos digitais às normas de acessibilidade evita penalizações e garante conformidade com regulamentações internacionais.
- Inclusão e acessibilidade: permite que pessoas com deficiência tenham igual acesso à informação e possam interagir com os documentos de forma eficaz.
- Melhoria da experiência do utilizador: documentos organizados e bem estruturados tornam a navegação mais intuitiva para todos os leitores.
- Aumento do alcance da informação: conteúdos acessíveis são compreendidos por um público mais amplo, melhorando a comunicação.
- Reforço da reputação da empresa: organizações que se preocupam com acessibilidade demonstram compromisso com a inclusão e a responsabilidade social.
Como criar um PDF acessível?
A criação de um PDF acessível envolve a adoção de boas práticas desde a elaboração do documento até a sua exportação. A seguir, apresentamos algumas etapas essenciais para garantir que seus documentos estejam em conformidade com os padrões de acessibilidade digital.
1. Criar o documento corretamente
Antes de converter um arquivo para PDF, é importante estruturá-lo corretamente no software de origem, como Microsoft Word ou Google Docs. Utilize:
- Títulos e subtítulos com estilos adequados;
- Listas numeradas ou com marcadores em vez de tabulações manuais;
- Texto alternativo em imagens, para que leitores de ecrã possam descrever o conteúdo.
2. Utilizar ferramentas de acessibilidade ao exportar
Ao gerar um PDF, utilize as opções de acessibilidade disponíveis no software, tais como adicionar tags semânticas, definir ordem de leitura e verificar a acessibilidade do documento.
3. Verificar a acessibilidade do PDF
Algumas das verificações incluem:
- Se o texto é pesquisável e selecionável.
- Se há uma estrutura clara de cabeçalhos.
- Se o contraste entre texto e fundo é adequado.
4. Garantir compatibilidade com tecnologias assistivas
Os PDFs devem ser compatíveis com leitores de ecrã como o NVDA, JAWS e VoiceOver. Testar os documentos nestas ferramentas garante que pessoas com deficiência visual conseguem aceder ao conteúdo sem dificuldades.
A importância do PDF acessível para empresas e organizações
As organizações que adotam boas práticas de acessibilidade digital não apenas cumprem regulamentações como a Lei Europeia da Acessibilidade, mas também criam um ambiente mais inclusivo para colaboradores, clientes e parceiros.
A partir de 2025, diversas entidades serão obrigadas a garantir a acessibilidade para documentos digitais, incluindo organizações do setor público e privado. Isso significa que relatórios, contratos, manuais e outros materiais em PDF deverão seguir padrões de acessibilidade.
Empresas especializadas, como a AP | PORTUGAL, oferecem serviços de consultoria em acessibilidade para ajudar organizações a tornar os seus documentos e plataformas digitais mais inclusivos e em conformidade com as normas legais.
A AP | PORTUGAL: a sua parceira em acessibilidade digital
A AP | PORTUGAL é uma referência em acessibilidade digital e conta com uma equipa de especialistas para garantir que a sua organização esteja em conformidade com os requisitos legais e as melhores práticas de inclusão e acessibilidade.
As nossas soluções incluem:
Com um compromisso sólido com a inclusão, ajudamos as organizações a otimizar a sua comunicação digital, ampliar o alcance dos seus conteúdos e garantir conformidade com a legislação.
Torne os seus PDFs acessíveis e promova a inclusão
Garantir a acessibilidade em PDFs é essencial para proporcionar uma experiência digital inclusiva e cumprir as normas legais. Empresas que investem em acessibilidade na web demonstram responsabilidade social e ampliam o seu público, tornando a informação acessível para todos.
A AP | PORTUGAL é especialista em acessibilidade digital e pode ajudar a sua organização a tornar os seus documentos e plataformas mais acessíveis. Solicite já um orçamento e descubra como tornar os seus PDFs acessíveis!
QUEM SOMOS
A AP | PORTUGAL é a expressão de serviço e visão nas áreas de tecnologias de comunicação, gestão de eventos, tradução, interpretação, comunicação inclusiva e acessibilidade digital, inteligência artificial e aluguer de equipamento audiovisual.
É a única empresa portuguesa certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100, ISO 18587 e ISO 23155, e ainda pela DGERT enquanto entidade formadora.
Reconhecida internacionalmente pelas suas competências nas áreas de serviços de tradução, interpretação, transcrição, localização, legendagem e revisão de texto, destaca-se ainda pela especialização em comunicação inclusiva e acessibilidade digital, produção de eventos corporativos e conferências, aluguer de equipamento audiovisual, produção de vídeo, copywriting, soluções de inteligência artificial e interpretação remota VRI - Video Remote Interpreting.
A AP | PORTUGAL tem escritórios em Lisboa e no Porto, além de presença em todas as capitais de distrito de Portugal Continental: Aveiro, Beja, Braga, Bragança, Castelo Branco, Coimbra, Évora, Faro, Guarda, Leiria, Portalegre, Santarém, Setúbal, Viana do Castelo, Vila Real e Viseu. Graças a esta cobertura nacional, a AP | PORTUGAL estende os seus serviços a clientes de todo o território, incluindo as Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira.
Pode ainda seguir-nos nas redes sociais: LinkedIn, Facebook, Twitter e Instagram
Comentários