Devemos isolar-nos, mas não devemos desligar-nos. Invista no teletrabalho

A realidade do curto e médio prazo aponta para uma mudança na forma como as organizações terão de comunicar. Com governos e empresas em todo o mundo a aconselharem a quarentena e o distanciamento, o trabalho remoto é a nossa nova realidade.

A humanidade vai vencer a pandemia provocada pelo novo coronavírus, mas para tal necessitará também de ter presente, de forma permanente, uma ideia: devemos isolar-nos, mas não devemos desligar-nos.

Na prática:

• Seguir à risca as indicações da OMS e da DGS;
• Manter a sociedade, a economia em particular, a funcionar.

Não é tempo de aguardar, contemporizar, esperar ou parar, é uma oportunidade de aproveitar estas semanas para elevar o pensamento positivo de que os dias bons estarão de volta em breve. Para isso, não há lugar para a ideia de desistir, mas apenas espaço para a ideia de persistir.

• Contribua para que a economia continue a funcionar;
• Combata o coronavírus e com a mesma força derrote o “vírus psicológico”;
• Não permita que a economia pare;
• Faça os possíveis por contratar serviços e adquirir bens;
• Faça o esforço de não cortar orçamentos.

Já todos sabemos da importância do recolhimento social e, se possível, de ficar em casa, de onde devemos sair apenas para cumprir tarefas realmente necessárias. Perante este quadro de contingência muitas empresas optaram rapidamente pelo teletrabalho. A AP | Portugal Tech Language Solutions é um desses casos, optando de forma preventiva pela solução do “remote work”, protegendo assim os seus colaboradores e famílias ao mesmo tempo que é possível continuar a funcionar a todo o vapor.

O teletrabalho, neste caso forçado pela doença Covid-19, não são férias ou folgas, pelo que o ritmo de trabalho deve ser mantido com um objetivo em mente e referido anteriormente: a economia não deve, não pode parar.

O que se segue são alguns conselhos práticos sobre teletrabalho, muitos deles em resultado da experiência adquirida desde há muitos anos pela AP | Portugal Tech Language Solutions.

• Não mude rotinas, a começar pela manhã

É um facto de que agora não sai de casa para ir trabalhar, mas tente manter todas as rotinas. Assim, continue a colocar o despertador para a mesma hora e vista-se como se fosse trabalhar. Não fique de pijama, nem opte por aquela roupa desportiva confortável. Afinal, vai trabalhar, não vai tirar um tempo para relaxar.

• Defina um espaço para si em casa

Viva sozinho ou acompanhado, é importante que defina na sua casa um espaço só para si. Um local onde seja pouco ou nada interrompido por quem vive consigo e onde seja possível abstrair-se daquilo que quem habita consigo está a fazer.

• Não faça scroll down nas redes sociais

Está em casa, sem ninguém por perto a monitorizar o seu trabalho. É fácil cair na tentação de pegar mais vezes no telemóvel para passar os olhos pelas redes sociais e pelos grupos de amigos no WhatsApp. Se conseguir fazer o seu trabalho apenas e só com o computador, afaste o telemóvel e aguarde pelo fim do trabalho para socializar nas redes sociais.

• Parar também é importante

Por estarmos em casa podemos cair na tentação de tentar fazer o trabalho todo o mais rápido possível. Erro. Faça pausas ou vai chegar a dado momento do dia completamente esgotado. Cumpra o horário e faça pausas como se estivesse no local de emprego.

• Fique longe do frigorífico

Uma dica final, ligeira e bem humorada. Mas, importante. Alimente-se de forma saudável e afaste-se da despensa e do frigorífico, não “alimentando” o desejo de acesso fácil a mais um iogurte ou a mais duas ou três bolachas.

O teletrabalho resulta e há ferramentas grátis

O teletrabalho funciona, sendo isso notório em empresas e organizações tecnológicas. Um bom exemplo é trazido neste artigo do HubSpot, gigante norte-americano do marketing digital [versão em inglês], que refere ter entre os seus colaboradores nos Estados Unidos, mais de três centenas que trabalham exclusivamente de forma remota. Além de garantir uma oferta de soluções para quem opta por, ocasionalmente, ficar a trabalhar desde casa.

A pandemia provocada pelo novo coronavírus levou muitas empresas a apostar no teletrabalho como forma de proteção dos seus colaboradores e familiares. Um exemplo perfeito é o gigante tecnológico Google, que a 10 de março disse aos seus funcionários na América do Norte e Europa para trabalharem em casa, a menos que não tenham outra opção que não seja irem para o escritório.

Cientes disso, muitos gigantes tecnológicos decidiram tornar algumas ferramentas grátis para o trabalho à distância. Microsoft, Google, LogMeIn e Cisco estão entre as empresas que estão a oferecer licenças gratuitas

Cientes disso, muitos gigantes tecnológicos decidiram tornar algumas ferramentas grátis para o trabalho à distância. Microsoft, Google, LogMeIn e Cisco estão entre as empresas que estão a oferecer licenças gratuitas para algumas das suas ferramentas.

>> Microsoft: tornou gratuita a ferramenta MicrosoftTeams por seis meses de forma a ajudar trabalhadores e empresas no trabalho remoto.

>> Google: anunciou o uso gratuito do G Suite e G Suite for Education, dando livre acesso aos seus recursos de videoconferência do Hangouts Meet.

>> LogMeIn: oferece um kit de trabalho de emergência que inclui licenças gratuitas em todo o site por três meses para o GoToMeeting.

>> Cisco: licença Webex gratuita para apoiar reuniões com uma quantidade ilimitada de tempo e até 100 participantes.

>> Zoom: a maior empresa de tecnologia em vídeoconferência tornou grátis alguns serviços, especialmente os destinados ao ensino à distância.

E você, quais as ferramentas está a usar para facilitar o trabalho remoto? Se conhece outras, indique-as na nossa caixa de comentários.

QUEM SOMOS

AP Portugal - Tech Language Solutions é uma empresa portuguesa de tradução certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100, representante oficial da tecnologia Wordbee, com uma agência de tradução em Lisboa e outra agência de tradução no Porto. Reconhecida internacionalmente pelas suas competências tecnológicas de localização e tradução de websites, SEO multilingue, locução, legendagem e interpretação, aposta com entusiasmo no desenvolvimento da cooperação em Luanda, Maputo, Bissau, Praia, São Tomé, Dili e qualquer ponto do mundo onde a sua organização ou instituição necessite de um parceiro especializado em mais de 125 pares linguísticos.

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