Os 10 equipamentos AV indispensáveis para o seu evento

Esteja apenas a apresentar um relatório durante uma conferência ou a conversar com investidores durante uma reunião de acionistas, quando se trata de negócios, o sucesso alcança-se ao garantir a melhor transmissão da sua mensagem para uma audiência interessada. 

A tecnologia audiovisual moderna, nesse sentido, oferece imensos benefícios que podem ajudar a aprimorar a clareza e receção da mensagem, atrair e chamar a atenção da audiência, unir pessoas de todo o mundo e ainda oferecer a possibilidade de tirar partido de importantes oportunidades de negócio.

Quer esteja a pensar a organizar uma reunião na sala de reuniões ou uma grande conferência, há uma lista que não deve descurar e da qual fazem parte os melhores e mais adequados equipamentos audiovisuais que pode utilizar e que são importantes até para o desempenho, por exemplo, do intérprete de conferência.

Equipamento para conferências e reuniões

1. Altifalantes

A maioria dos telefones possuem a função de alta-voz, mas qualquer um que já tenha experimentado sabe que esta solução não é ideal. O ângulo do telefone, o seu formato, ou simplesmente o posicionamento do interlocutor ou do intérprete de conferência podem ter um enorme impacto na nitidez do que está a ser dito durante a tradução simultânea, por exemplo. É por isso que os sistemas de altifalantes profissionais são uma mais-valia para reuniões de trabalho. Estes sistemas, oferecem a possibilidade de unir diversas linhas, uma funcionalidade mãos-livres, e uma transmissão áudio de 360º graus, de forma a parecer que o orador está presente na sala.

2. Microfones

Os microfones têm uma presença ativa em qualquer grande conferência pelo simples facto de não existirem melhores soluções para amplificar a mensagem do orador e/ou do que é transmitido durante a tradução. Existe uma variedade impressionante nos tipos de microfones que pode utilizar: microfones unidirecionais, que captam o som vindo de uma única direção e são úteis para assegurar que apenas se interceta uma pessoa (e não o barulho de fundo); microfones bidirecionais que facilitam a troca entre duas pessoas de forma a transmitir conversas para a audiência. Também é possível utilizar auscultadores com microfones incorporados ou na lapela para que os oradores possam ter as mãos livres. Esta opção é ideal se estiver, por exemplo, a demonstrar um produto enquanto fala.

3. Colunas de som

Quer seja o anfitrião da apresentação de um vídeo, de oradores convidados ou de um concerto de encerramento de uma conferência, as colunas permitir-lhe-ão projetar o som com uma precisão perfeita. A acústica é uma ciência em si própria e são muitos os fatores que podem influenciar a forma como o som é transmitido, desde a dimensão e posicionamento da audiência ou a localização do orador ou intérprete de conferência, até à dimensão e formato da sala, ou mesmo o material das cortinas. Felizmente, existe um microfone adequado para cada necessidade de áudio.

4. Telas de Projeção

Quer esteja a exibir vídeos, a realizar apresentações power point, a instalar um cenário ou a utilizar um mero retro projetor, as telas de projeção representam um dos pilares fundamentais de qualquer conferência ou reunião. As telas de projeção podem ser grandes ou pequenas, suspensas ou com tripé, e são essenciais para a transmissão de qualquer opção visual. Tal como as colunas de som, existem inúmeros tipos de telas de projeção que se adequam a diferentes dimensões, posicionamentos do projetor e luz ambiente.

5. Projetores

Se estiver a utilizar uma tela de projeção, a imagem tem de vir de outra localização, certo? Os projetores de qualidade profissional são tão habituais como as próprias telas e têm vindo a modernizar-se à medida que a tecnologia melhora. Quer pretenda levar ao rubro uma feira de negócios, a audiência de uma conferência com qualidade cinematográfica ou realizar uma apresentação de slides numa sala de reuniões, existe um projetor idealmente concebido para a tarefa.

6. Tecnologia para videoconferência e transmissão web

Há uma sobreposição considerável entre os dispositivos usados como auxílio a videoconferências ao vivo e a transmissão de eventos ao vivo na internet. Em ambos os casos, o objetivo passa por transmitir um sinal estável e contínuo que mantenha um elevado nível de qualidade, independentemente do sinal atravessar grandes distâncias. Dependendo das necessidades e do tipo de evento, pode transmitir através de câmaras web, câmaras instaladas na sala de reuniões, ou inclusive multicâmaras.

7. Alta-Definição Ultra 4k

Este é um sistema visual composto por quatro ecrãs. Os ecrãs podem ser interligados para criar deslumbrantes cenários ou imagens de fundo individuais, ou podem ser divididos para transmitir múltiplos pontos de vista ou ângulos. É habitualmente utilizado para sofisticar eventos e ajudar a captar a atenção da audiência, e não como ponto central por si mesmo. Para conferências de negócios, este sistema pode ser utilizado para exibir produtos-chave ou como ferramenta adicional durante a apresentação, permitindo alternar entre imagens unificadas ou separadas, conforme necessário. Se estiver a realizar uma demonstração de um produto, o sistema de Alta-Definição Ultra 4k pode ajudar a exibir múltiplas perspectivas, grandes planos, e outros efeitos visuais simultâneos.

8. Paredes de LED

As funções das paredes de vídeo de LED são semelhantes às das telas de projeção, no sentido em que permitem exibir várias imagens, vídeo, e muito mais. A diferença reside no modo como as paredes de LED podem ser utilizadas. Como um meio puramente digital, as paredes podem ser instaladas sem a necessidade de um projetor, oferecendo uma melhor qualidade de vídeo e saturação de cores. Isto faz delas uma mais-valia para exibir vídeos detalhados ou imagens que ajudem a promover a sua marca. Adicionalmente, alguns ecrãs de LED podem ser instalados com função tátil, permitindo-lhe criar momentos interativos com as pessoas, se os ecrãs forem instalados à volta do chão de uma conferência ou feira de negócios.

9. Sistema de votação interativa

Por vezes conhecido como "clicker", um SRA é um dispositivo que possibilita a participação dos membros da audiência durante as apresentações. Se estiver a organizar uma reunião de planeamento ou uma conferência de acionistas, o SRA pode ser utilizado para rapidamente questionar a audiência ou realizar uma votação sobre assuntos importantes. Durante sessões de formação ou reuniões de esclarecimentos, o SRA pode ser utilizado para obter feedback ou avaliar o conhecimento da audiência sem que as pessoas se sintam sob pressão (visto que não têm de falar). 

10. Interpretação simultânea

A interpretação simultânea é um recurso valioso para qualquer reunião ou conferência nas quais nem toda a gente fala a mesma língua. Os serviços de interpretação em tempo-real permitem que os membros da audiência ouçam as apresentações e os oradores na sua língua preferencial, permanecendo envolvidos sem atrasos. Para aqueles com dificuldades auditivas, há a possibilidade de transmissão de texto simultânea.

QUEM SOMOS

A AP PORTUGAL Tech Language Solutions é a expressão de serviço e visão nas áreas de tradução, interpretação e serviços tecnológicos de comunicação. 

Com agências em Lisboa e Porto é a única empresa portuguesa certificada pela Norma Internacional da Qualidade ISO 17100 e ISO 18587, e ainda pela DGERT enquanto entidade formadora. Reconhecida internacionalmente pelas suas competências nas áreas de tradução, interpretação, transcrição, localização, legendagem e revisão de texto, destaca-se ainda pela especialização em gestão de eventos e conferências, aluguer de equipamento audiovisual e interpretação remota VRI - Video Remote Interpreting.

A intervenção da empresa alarga-se à área da produção de conteúdo criativo em qualquer língua, permitindo que a AP PORTUGAL apoie empresas e organizações através da sua plataforma de Copywriting, focando-se também nas soluções de texto, áudio ou vídeo baseadas em Inteligência Artificial.

A AP PORTUGAL inclui o Artiga Center - Centro Europeu de Eventos Amplificados -, uma instalação que oferece todo o equipamento necessário para qualquer tipo de evento, híbrido, presencial ou digital, além de estar equipado para ações de Team Building presenciais ou digitais.

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